زمین قولنامه‌ای یکی از رایج‌ترین املاک بدون سند رسمی است که معمولاً در معاملات بین افراد رد و بدل می‌شود. این نوع املاک به دلیل نداشتن سند رسمی، مشکلات متعددی را برای مالک ایجاد می‌کنند، از جمله عدم امکان فروش رسمی، دریافت وام بانکی، یا اثبات مالکیت در برخی موارد. در این مقاله، مراحل و شرایط نحوه گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای را بررسی می‌کنیم.
فهرست محتوا
نحوه گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای در شهر و روستا
الف) دریافت سند برای زمین قولنامه‌ای در شهر
۱. استعلام از شهرداری: ابتدا باید از شهرداری منطقه استعلام بگیرید تا مطمئن شوید زمین در طرح‌های شهری مانند فضای سبز، خیابان یا پروژه‌های عمرانی قرار ندارد.
۲. ثبت درخواست در اداره ثبت اسناد و املاک: مالک باید درخواست خود را در سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه‌ای ثبت کند.
3. ارائه مدارک موردنیاز: شامل قولنامه، گواهی عدم وجود معارض، استشهادیه محلی و تأییدیه شورای شهر یا دهیاری.
4. بررسی کارشناسی و نقشه‌برداری: کارشناس رسمی از ملک بازدید کرده و نقشه‌برداری انجام می‌شود.
5. انتشار آگهی در روزنامه رسمی: اگر اعتراضی ثبت نشود، سند رسمی صادر خواهد شد.
ب) دریافت سند برای زمین قولنامه‌ای در روستا
مراحل دریافت سند در روستا مشابه شهر است، اما با چند تفاوت:
- دهیاری و بنیاد مسکن در تأیید مالکیت نقش دارند.
- زمین‌هایی که در حریم منابع طبیعی باشند، مشمول قوانین خاصی می‌شوند و ممکن است نیاز به استعلام‌های بیشتری داشته باشند.
۲. مدت زمان گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای
مدت زمان اخذ سند به عوامل مختلفی مانند حجم درخواست‌ها، پاسخ‌دهی سازمان‌های مرتبط و عدم وجود معارض بستگی دارد. معمولاً مراحل زیر زمان‌بر هستند:
- استعلامات و بررسی شهرداری و ثبت اسناد: ۱ تا ۳ ماه
- انجام کارشناسی و انتشار آگهی: ۲ تا ۶ ماه
- بررسی اعتراضات و صدور سند: ۳ تا ۱۲ ماه
در مجموع، این فرایند بین ۶ ماه تا ۲ سال ممکن است طول بکشد.
۳. هزینه گرفتن سند برای زمین قولنامه‌ای
هزینه‌های این فرایند شامل موارد زیر است:
- هزینه‌های دولتی و اداری: شامل استعلامات، ثبت درخواست و انتشار آگهی در روزنامه رسمی.
- حق‌الزحمه کارشناس رسمی دادگستری برای بررسی ملک.
- هزینه انتقال سند در دفترخانه که بر اساس ارزش منطقه‌ای ملک تعیین می‌شود.
- در برخی موارد، اگر نیاز به تنظیم دادخواست اثبات مالکیت در دادگاه باشد، هزینه دادرسی و وکیل نیز باید در نظر گرفته شود.
۴. سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه‌ای
برای سهولت در ثبت درخواست سند، دولت سامانه‌ای به نام سامانه صدور اسناد مالکیت را راه‌اندازی کرده است. افراد می‌توانند با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخواست خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و مراحل اداری را پیگیری کنند.
۵. آیا مراحل گرفتن سند برای باغ با زمین تفاوت دارد؟
بله، تفاوت‌هایی وجود دارد:
- زمین‌های زراعی و باغ‌ها معمولاً در حریم منابع طبیعی قرار دارند و نیاز به استعلام از جهاد کشاورزی و منابع طبیعی دارند.
- باغ‌هایی که در طرح‌های شهری یا توسعه روستایی باشند، ممکن است به تغییر کاربری نیاز داشته باشند که روند صدور سند را طولانی‌تر می‌کند.
۶. مزایای داشتن وکیل در روند گرفتن سند
استفاده از وکیل متخصص در امور ملکی می‌تواند روند دریافت سند را تسهیل کند. مزایای حضور وکیل عبارتند از:
- پیگیری مراحل اداری بدون نیاز به مراجعه حضوری مالک.
- کاهش احتمال رد درخواست یا تأخیر در صدور سند.
- رفع مشکلات حقوقی مربوط به زمین‌هایی که مالکیت آنها مورد مناقشه است.
- تسریع در فرآیند‌های قضایی در صورت نیاز به اثبات مالکیت.
جمع‌بندی
اگر مالک زمین قولنامه‌ای هستید و قصد دارید سند رسمی دریافت کنید، بهتر است هرچه زودتر اقدامات قانونی را آغاز کنید. این فرآیند ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد، اما با رعایت تمامی مراحل و دریافت مشاوره حقوقی، می‌توانید سند رسمی برای زمین خود دریافت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.